尊敬的来信人：

书记信箱是学校党委领导联系服务师生员工、深化民主建设、促进学校科学发展的重要渠道，是广泛听取师生员工意见建议，及时发现和解决办学中存在问题的有效途径。为了使书记信箱更好地发挥作用，请您在使用时注意以下几点：

1.欢迎广大师生员工对学校改革、发展、稳定各项事业提出宝贵意见和建议。

2.来信内容应遵守国家法律、法规和政策规定，遵循社会公德。

3.为提高工作效率，加快来信办理速度，请您真实详细地描述所反映的问题。建议您“一事一信一投”，请来信人对所反映事项作一定梳理，根据内容选择写信渠道。

4.为便于及时反馈处理意见、了解来信反映的情况，来信请填写真实姓名和联系方式，对匿名或虚名的信件以及内容不清不实、没有具体明确建议和意见的信件将不予受理。

5.对于已经答复过的事项，本信箱不予受理，请勿就答复过的问题重复提交信件。

如对学校工作有任何意见和建议，请发送邮件至shujimail@hafu.edu.cn，信箱管理人员会定期接收邮件，并根据来信的性质和内容，及时转至相关单位办理或呈报给有关学校领导。

感谢您对我们工作的支持与配合！